Teamarbeit - jetzt auch auf Dateiebene
Die Projektgruppe bearbeitet gemeinsam ein aktuelles Kundenthema; dazu wird fleißig per eMail, persönlich und Telefon untereinander und mit dem Kunden kommuniziert, werden Informationen zusammengetragen, Kalkulationen vorgenommen, Angebote verfasst und derlei Tagewerk mehr vollbracht. Wie können sich nun alle Teammitglieder jederzeit ein Bild vom Gesamtprojekt verschaffen? Ohne das der Praktikant Einsicht in intimste wirtschaftliche Details bekommt? Und wie geschieht dies alles auf eine Art und Weise, von der die Kollegen nur den Nutzen bemerken, ansonsten aber exakt nichts dazulernen müssen?
Die Lösung könnte in einer Dateiablage bestehen, die pro Team und vielleicht dort wiederum pro Projekt ein Verzeichnis mit seinen Unterstrukturen vorsieht. Allerdings wird es mühsam, wenn Mitarbeiter in mehreren Teams tätig sind. Und in diesen Teams auch noch wechselnde Rollen ausfüllen. Außerdem sind möglicherweise gewisse Informationen an zentraler Stelle für alle Teams vorzuhalten und irgendwann gerät in Vergessenheit, sie stets aktuell überall hinzukopieren. Und, nunja, in einer Dateiablage finden sich zwar vielleicht Gesprächsprotokolle und Angebotsprosa - aber auch der vollständige, zum Projekt gehörige eMail-Austausch sämtlicher Teammitarbeiter? Eine reine Dateiablage, wie man sie z.B. mit dem Windows Explorer auf dem Server zugreift, scheint da keine Lösung zu sein. Oder doch?
agorum core Open stellt Ihnen eine Dateiablage mit dem notwendigen Mehr an Intelligenz zur Verfügung. Und zwar so, dass sie weiterhin einfach mit dem Windows Explorer benutzt werden kann. Außerdem aber z.B. auch von unterwegs mittels eines Webbrowsers, auch vom Smartphone aus. Und zwar stets unter Beachtung eines ausgefeilten Rechtesystems, so dass es ein Leichtes ist, dem Kollegen gleichzeitig die Rolle des Projektleiters im Projekt A, des Texter in Projekt B und des Springers in Projekt C zuzuteilen - und damit alle jeweils notwendigen Dateirechte. agorum core Open hat zudem ein sehr gutes Gedächtnis: Sämtliche Vorversionen einer Datei sind hinter den Kulissen noch verfügbar, wenn der Explorer auch stets, wie gewohnt, die aktuellste Fassung zeigt.
In Wirklichkeit ist die von agorum core Open bereitgestellte Dateiablage eine Datenbank. Das bringt z.B. mit sich, dass ein und dieselbe Datei an mehreren Orten im Dateisystem sichtbar sein kann, sie aber doch nur einmal existiert. Jede Änderung ist sofort überall sichtbar. Und der Datenbank-"Trick" sorgt auch dafür, dass nicht nur klassische Dateien abglegt werden können, sondern auch eMails projektspezifisch allen Teammitgliedern zur Verfügung stehen.
Die derart gesammelten und strukturieren Informationen sowie der geregelte Zugriff darauf sind bereits für sich genommen wertvoll. Eine noch größere Bereicherung der Arbeit in Ihren Teams entsteht aber durch die Möglichkeit, die gesammelten Daten auch wiederfinden und auswerten zu können. agorum core Open stellt Ihnen eine Volltextsuche zur Verfügung, die ähnlich einer privaten Webrecherche auf den Projektinformationen funktioniert. Schnell und vollumfänglich, unabhängig von der Dareichungsform der Information. Ihr Team spart viele, viele Stunden Arbeit und kann, besser informiert, bessere Resultate abliefern.
Den Beweis, wie gut dies funktioniert, treten wir gern an: Bestellen Sie noch heute für nur 999 EUR (zzgl. ges. USt.) einen fix und fertig eingerichteten Server mit reichlich Speicherplatz, mit dem Sie sofort loslegen können. Unser Aktionsangebot finden sie hier.