Ist Carbonio eine echte Alternative zu Microsoft 365?

Ja. Carbonio deckt die wesentlichen Funktionen von Microsoft 365 ab: E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat, Videokonferenz, Dateien und Aufgaben. Der entscheidende Unterschied liegt in der Datenhoheit: Carbonio kann on-premise oder im EU-Rechenzentrum betrieben werden und unterliegt nicht dem US CLOUD Act.

Wer ist inmedias.it im Kontext von Carbonio?

Die inmedias.it GmbH aus Hamburg ist Zextras Certified Partner und der einzige Distributor für Carbonio-Lizenzen in Deutschland. Wir beraten, migrieren und betreiben Carbonio-Umgebungen für Endkunden und versorgen Reseller mit Lizenzen und 2nd-Level-Support. Der Hersteller beauftragt uns auch mit der punktuellen Distribution in Länder ohne eigene Carbonio-Partner. Beratung ist unter anderem auf Deutsch, Englisch, Schwedisch und Portugiesisch möglich.

Carbonio wird pro Anwender lizenziert. Die Kosten hängen von der gewählten Edition und der Anzahl der Nutzer ab. Als Zextras Certified Partner erstellen wir ein individuelles Angebot inklusive Beratung, Migration und laufendem Betrieb.

Kann ich von Microsoft 365 oder Zimbra zu Carbonio migrieren?

Ja. Wir migrieren Bestandsumgebungen von Microsoft 365, Zimbra, Exchange und anderen Groupware-Systemen zu Carbonio. Postfächer, Kalender und Kontakte werden übernommen. Die Migration erfolgt in der Regel ohne spürbaren Ausfall für die Anwender.

Souveräne Zusammenarbeit für Ihre Organisation

Als Zextras Certified Partner beraten wir mittelständische Unternehmen, Behörden und öffentliche Einrichtungen rund um Carbonio — die souveräne Alternative zu Microsoft Teams und Microsoft 365. Microsoft 365 ist bequem, aber Ihre Geschäftsdaten landen in den USA und unterliegen dem CLOUD Act. Carbonio von Zextras ist eine vollwertige Collaboration-Suite, die Sie (oder wir für Sie) bei Ihnen vor Ort oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl betreiben. Sie behalten die volle Datenhoheit, ohne auf moderne Teamarbeit verzichten zu müssen.

Carbonio für Reseller

Eine Suite statt sieben Tools

Carbonio bündelt alle Werkzeuge der täglichen Teamarbeit unter einer einheitlichen Web-Oberfläche: E-Mail, Kalender und Adressbuch, Chat, Audio- und Videokonferenz, Dateien, Aufgaben und Notizen. Native Apps für Desktop und Mobile ergänzen den Web-Zugang.

Funktional bewegt sich Carbonio auf Augenhöhe mit Microsoft Teams, Microsoft 365 und Google Workspace — ohne deren Lock-in zu reproduzieren. Vorhandene Schnittstellen (Outlook, ActiveSync, CalDAV/CardDAV, IMAP/SMTP) sichern die Anbindung bestehender Clients.

E-Mail mit Speicher- und Klassenstufen: moderner Webmail-Client, Teilen von Mailfächern, granulare Rechte.
Kalender und Adressbuch: persönlich, geteilt, organisationsweit; CalDAV/CardDAV-fähig.
Chat: 1:1- und Gruppenchat, Persistenz, Suche.

Videokonferenz: integrierte Konferenzräume direkt aus Chat oder Kalender; keine zusätzliche Lizenz.
Dateien: Team-Drive mit Versionierung, Teilen über Links, Office-Online-Anbindung.
Aufgaben und Notizen: persönliche Produktivität ohne separates Werkzeug.

Datensouveränität by design

Carbonio läuft in Ihrer Infrastruktur — auf Servern in Ihrem Haus oder in einem von Ihnen ausgewählten europäischen Rechenzentrum. Kein Zugriff durch den US CLOUD Act, kein Cross-Border-Transfer Ihrer Geschäftsdaten in Drittstaaten.

Die Community Edition ist quelloffen. Die kommerzielle Edition ergänzt Enterprise-Funktionen wie Hierarchical Storage Management (HSM), revisionssichere Mailarchivierung, integriertes Backup und Single Sign-On (SAML/OIDC). Die Lizenzierung ist nach Anwender:innen abgerechnet.

Microsoft Teams ersetzen — Migration zu Carbonio

Die meisten Organisationen, mit denen wir sprechen, kommen nicht von der grünen Wiese: Es gibt einen bestehenden Microsoft-Tenant, ein Exchange-System, eine Google-Workspace-Domäne, eine Zimbra-Installation (deren Code-Erbe Carbonio antritt) oder eine alte Zarafa-/Kopano-Umgebung. Carbonio importiert Postfächer und Kalender aus diesen Quellen — wir definieren das Migrationsfenster und führen den Datenumzug für Sie durch.

Während der Übergangsphase bleibt Microsoft Outlook nutzbar (über ActiveSync/IMAP). Chat- und Videokonferenz-Workflows aus Teams werden parallel in Carbonio aufgebaut und schrittweise umgestellt, sodass keine Produktivitätslücke entsteht. Das Vorgehen stimmen wir auf Ihren Change-Management-Bedarf ab.

Was wir liefern: Beratung, Migration, Betrieb

Beratung & Architektur

Wir bewerten Ihren aktuellen Collaboration-Stack, identifizieren Risiken (Datenresidenz, Lizenzkosten, Abhängigkeiten), dimensionieren die Carbonio-Umgebung passgenau und entwerfen Backup-, Hochverfügbarkeits- und Disaster-Recovery-Konzept.

Migration & Rollout

Vom Test-Tenant über Pilotgruppen bis zur Vollmigration: Wir führen die Datenübertragung aus Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, Zimbra, Zarafa oder Kopano durch, schulen Ihre Anwender:innen und übergeben eine vollständig dokumentierte Umgebung.

Betrieb & Support

Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb — Monitoring, Updates, Backup-Verifikation, Anwender-Support im 1st- und 2nd-Level. Service-Level vereinbaren wir individuell.

Public Sector & vergaberechtskonform

Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen unterstützen wir bei der vergaberechtskonformen Beschaffung von Carbonio-Subscriptions und Implementierungsleistungen. Wir kennen die Anforderungen an digitale Souveränität im öffentlichen Sektor.

Hamburger IT-Kompetenz mit Open-Source-Überzeugung

Die inmedias.it GmbH ist seit 1998 spezialisiert auf Linux, Open Source und digitale Souveränität für den Mittelstand. Collaboration-Migrationen begleiten wir seit den frühen Zarafa-Tagen — diesen Erfahrungsschatz bringen wir in jedes Carbonio-Projekt mit. Als Zextras Certified Partner haben wir den direkten Draht zum Hersteller.

inmedias.it ist Gründungsmitglied der Open Source Business Alliance (OSBA) und langjähriger Förderer der Free Software Foundation Europe (FSFE). Unsere weiteren Schwerpunkte: Virtualisierung mit Proxmox, IT-Servicemanagement und Telefonieapplikationen. Eine Übersicht unserer Themen finden Sie unter Lösungen.

Bereit für die Migration?

Sprechen Sie mit uns über Ihren Collaboration-Stack — ob Sie noch ganz am Anfang stehen, ein Pilotprojekt starten oder eine Vollmigration planen. Telefon: 040 – 414 360.

Carbonio ist ein Produkt der Zextras Srl. Die inmedias.it GmbH bietet Beratung, Implementierung und Betrieb von Carbonio-Umgebungen an.

Häufige Fragen

Was ist Carbonio und für wen eignet es sich?: Carbonio von Zextras ist eine Collaboration-Suite für E-Mail, Kalender, Chat, Videokonferenz und Dateiverwaltung. Sie eignet sich für mittelständische Unternehmen, Behörden und öffentliche Einrichtungen, die eine souveräne Alternative zu Microsoft 365 und Microsoft Teams suchen — betrieben in der eigenen Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum.
Ist Carbonio eine echte Alternative zu Microsoft 365?: Ja. Carbonio deckt die wesentlichen Funktionen von Microsoft 365 ab: E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat, Videokonferenz, Dateien und Aufgaben. Der entscheidende Unterschied liegt in der Datenhoheit: Carbonio kann on-premise oder im EU-Rechenzentrum betrieben werden und unterliegt nicht dem US CLOUD Act.
Wer ist inmedias.it im Kontext von Carbonio?: Die inmedias.it GmbH aus Hamburg ist Zextras Certified Partner und der einzige Distributor für Carbonio-Lizenzen in Deutschland. Wir beraten, migrieren und betreiben Carbonio-Umgebungen für Endkunden und versorgen Reseller mit Lizenzen und 2nd-Level-Support. Der Hersteller beauftragt uns auch mit der punktuellen Distribution in Länder ohne eigene Carbonio-Partner. Beratung ist unter anderem auf Deutsch, Englisch, Schwedisch und Portugiesisch möglich.
Was kostet Carbonio?: Carbonio wird pro Anwender lizenziert. Die Kosten hängen von der gewählten Edition und der Anzahl der Nutzer ab. Als Zextras Certified Partner erstellen wir ein individuelles Angebot inklusive Beratung, Migration und laufendem Betrieb.
Kann ich von Microsoft 365 oder Zimbra zu Carbonio migrieren?: Ja. Wir migrieren Bestandsumgebungen von Microsoft 365, Zimbra, Exchange und anderen Groupware-Systemen zu Carbonio. Postfächer, Kalender und Kontakte werden übernommen. Die Migration erfolgt in der Regel ohne spürbaren Ausfall für die Anwender.